修繕業者手配・入室日程調整表（Excel）

このツールでできること

入居者・業者・管理会社の候補日、鍵利用、立会、入室同意、完了連絡を管理します。

• 候補日が電話・メールに分散し、確定日時、鍵、立会、入室同意が関係者間で食い違う
• 担当者ごとに記録項目や完了基準が異なり、対応品質に差が出る
• 関連する連絡・資料・写真が別々の場所に残り、経緯を追いにくい
• 次回対応日や確認期限が個人管理になり、未完了案件を見落とす

どのような場面で使うか

記載例・使い方

1. 修繕案件番号と入居者・業者双方の候補を登録します。
2. 確定日時、入室方法、鍵、立会者を決めます。
3. 不在入室は社内手順に沿って同意内容を残します。
4. 作業後は鍵返却と入居者への完了連絡を確認します。

黄色のセルが入力欄、青色のセルが自動計算・判定欄です。各ブックの「使い方」シートにも運用手順を記載しています。

利用時の注意点

• 入室同意、鍵の受渡し、立会条件は契約内容と社内規程を確認してください。
• マスターキーやキーボックス情報を必要以上に共有しないでください。
• 個人情報や防犯情報を含む場合は、保存場所、閲覧権限、持ち出し方法を社内で定めてください。
• 自動判定は社内の進捗確認用です。契約・法令・技術・費用負担等の判断を代替しません。

関連する賃貸管理業務の解説

修繕の日程調整は「確定日時」以外の条件も揃える

日時が決まっても、入室方法、鍵、立会、連絡先が曖昧だと訪問できません。

候補提示と回答の履歴を残し、変更時は関係者全員へ再確認します。

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