物件データ
建物名や住所など、管理する物件の基本情報。
機能一覧 / データの取り込み
BRING YOUR DATA
使ってきた賃貸管理情報を、新しい業務の土台に。
Excelなどで整理してきた情報を、所定のCSV形式でReDocSへ。
物件・部屋・契約者をまとめて登録し、一件ずつ入力し直す負担を減らします。
WHAT YOU CAN PREPARE
まずは、手元の情報を分ける。
登録の基本となる情報を、取り込み用フォーマットに合わせて整理します。
部屋データ
部屋番号や賃貸条件など、物件に属する区画の情報。
契約者データ
入居者と契約の情報。物件・部屋との関係を揃えて登録します。
入出金情報も所定のCSVで取り込めます。対象や項目は実際のフォーマットをご確認ください。
A PRACTICAL ROUTE
作成から確認まで、順番に。
フォーマットを用意
入力用ファイルを確認し、既存データの列を揃えます。ExcelのファイルはCSV形式にして準備します。
取り込む内容を確認
物件と部屋の紐付け、必須項目や表記を確認。形式を確かめてから登録を進めます。
登録後の画面を確認
物件・部屋・契約者の台帳で内容を確認し、足りない情報は画面から補います。
物件データ
↓
部屋データ
↓
契約者データ
KEEP THE RELATIONSHIP
件数より、
関係の正しさを大切に。
部屋はどの物件に属し、契約者はどの部屋に紐付くか。管理データを業務で使える形にするため、取り込み前にこの関係を確かめます。少量のデータで試してから全体へ広げると、確認もしやすくなります。
AFTER IMPORT
取り込んだ後が、管理のスタート。
台帳で情報を探す
登録した物件や契約を、日々の確認に利用します。
不足分を補う
運用に必要な項目を確認し、画面で情報を整えます。
日々の業務につなげる
家賃管理や書類作成を、自社のデータで試せます。
