審査から契約まで
申込時に受け取った資料や作成した契約書を契約者に紐付け、契約準備や後日の確認に使えます。
機能一覧 / クラウドストレージ
CLOUD STORAGE
必要な書類を、
外出先で開ける。
クラウドストレージは全ユーザーが250MBまで利用できます。契約書や写真をReDocSの物件・契約者情報に紐付けて保存し、オフィスでも外出先でも、インターネットにつながる端末から必要なファイルを確認・ダウンロード。資料のために会社へ戻る時間を減らせます。
AVAILABLE WHERE WORK HAPPENS
現場で必要な書類を、
その場で確認。
営業先で契約内容を尋ねられたとき、物件を訪問中に設備資料が必要になったとき。保存済みの契約書PDFや撮影した写真を、外出先から管理対象をたどって確認できます。必要ならファイルをダウンロードできるので、紙の資料を毎回持ち歩く必要もありません。
別のパソコンからも同じReDocSの保存先にアクセスできます。急ぎの確認のためだけに事務所へ戻る手間を減らし、問い合わせへの初動を早めます。
ReDocS クラウドストレージ契約書・図面・写真物件や契約者に紐付けて保管
オフィスのPC物件訪問中別拠点のPC
各拠点から確認・ダウンロード
FILES IN CONTEXT
「どこに置いた？」を、管理情報から探せる。
作成した契約書、申込時の資料、自社で撮影した写真、図面や設備資料。オーナー・物件・部屋・契約者に紐付けて保存すれば、ファイル名だけに頼らず業務の対象からたどれます。
オーナー所有・精算に関する資料
物件建物資料・写真
部屋室内写真・設備資料
契約者申込・契約に関する書類
ファイル名による検索にも対応しています。保存先とファイル名のルールを揃えると、チームでさらに探しやすくなります。
本店支店 A支店 B
↓ ↑ReDocSに資料を集約契約書物件写真設備資料
ONE PLACE FOR THE TEAM
支店をまたいで、
同じ資料を共有。
支店や担当者ごとに資料をメール・FAXで送り合うと、どれが現在使うファイルか分かりにくくなります。ReDocSにアップロードすれば、利用権限のある担当者が共通の保存先から資料を確認・ダウンロードできます。
アップロードしたファイルは同じ保存先から確認できるため、別支店でも最新の保存済み資料を参照できます。「契約書は契約者へ」「現場写真は部屋へ」のように保存ルールを決めておけば、特定の担当者のPCやメールにだけ資料が残る状態を減らせます。
USED THROUGHOUT MANAGEMENT
保存したファイルが、次の対応を助ける。
部屋や設備の確認に
撮影した室内写真や設備資料を保存。問い合わせや修繕の際、現場から該当する情報を探せます。
担当が変わっても
物件や契約者を起点に資料を共有。別の担当者が必要になったときも、保存先をたどれます。
START SMALL, EXPAND AS NEEDED
自社サーバーを構築せず、
必要な容量から始める。
全ユーザーに付く250MBから、初期費用なしで利用を始められます。賃貸管理の情報とファイルの保存先を同じシステムにまとめられるのも利点です。
容量は利用規模に合わせて追加できます。写真や契約書が増えてきた場合も、上位容量や個別見積もりを相談できます。導入や運用で迷ったときはサポートへご相談ください。
容量と料金を確認する →全ユーザーが250MBから利用可能
250MB10GB100GB500GB
さらに大きな容量はご相談くださいPROTECT IMPORTANT FILES
大切な情報を扱うための、通信と保全への備え。
契約情報や写真をクラウドで扱うからこそ、安全対策も確認しておきたい点です。ReDocSでは、ブラウザとの通信の暗号化と、障害に備えた定期的なバックアップなどを組み合わせています。
通信を保護
端末とReDocSの間の通信を暗号化し、ファイルをやり取りする経路を保護します。
通信の保護を見る →バックアップを保管
管理データを定期的にバックアップし、稼働環境と分けた場所にも保管して障害に備えます。
バックアップを見る →社内の利用方法を整える
アカウントや利用権限を管理し、誰がどの資料を保存するかを決めて運用できます。
セキュリティ対策を見る →書類を「保管して終わり」にせず、
使う場所へつなげる。
オフィスでも外出先でも、物件や契約者から必要なファイルへ。クラウドストレージを、紙資料の持ち運びや担当者間の受け渡しを減らすための共通の保存先として活用できます。
