機能一覧 / 解約対応一覧
TRACK EVERY MOVE-OUT
解約予定と進捗を、
一つの一覧で。
解約対応中の契約者と現在の段階を一覧化。解約案内、退去立会い、精算など、担当者が次に確認する業務へつなげます。
ONE LIST FOR EVERY CASE
退去日だけでなく、
どこまで進んだかが大切です。
解約業務では、契約者から連絡を受けた後も、解約情報の確認、立会い調整、敷金や未収金の確認、原状回復、精算と作業が続きます。案件数が増えると、退去予定日だけを並べた表では現在の状況が分かりません。
解約対応一覧では、処理中の契約者を物件ごとにまとめ、現在のステータスと契約情報を同時に確認できます。全物件を横断した確認と、指定物件への絞り込みに対応しています。
解約対応一覧誰の案件か今どの段階か次に何をするか担当者間で同じ状況を確認
STATUS AT A GLANCE
一覧のステータスから、
止まっている案件を確認。
表示される名称は帳票画面のステータスです。案件の進め方や必要な作業は契約内容・社内運用によって異なります。
DETAILS IN THE SAME ROW
進捗と契約条件を、
見比べながら判断。
ステータスだけでなく、物件名、契約タイプ、部屋、契約者、連帯保証人、賃料・共益費、敷金、契約期間、解約予告なども一覧で確認できます。
退去日程や精算を考える時に必要な契約情報へ立ち戻りやすく、担当者間の申し送りにも使えます。
契約者契約条件進捗
101号室予告1か月案内済み
205号室敷金1か月登録済み
302号室退去予定タスク未完了
全物件または指定物件を選択FROM OVERVIEW TO ACTION
一覧で気付いて、
解約処理の画面で進める。
- 01
対応中の契約者を確認
全物件または指定物件の解約案件を一覧で把握します。
- 02
対象契約の詳細へ
契約条件、解約予告、敷金など必要な情報を確認します。
- 03
タスクと退去立会いを管理
担当者、期限、立会日、残っている作業を整理します。
- 04
解約書類・精算を作成
解約合意書、退去チェックリスト、解約精算書などの作成へ進みます。
RELATED REPORTS
対応中・立会い・精算後を、
目的別の一覧で確認。
解約対応一覧
解約処理中の契約者とステータス、契約条件を確認します。
退去立会日一覧
指定期間の退去立会いを日付順に確認できます。
解約精算一覧
登録済みの解約精算を全物件または物件別に出力できます。
SCREEN OR EXCEL
画面確認にも、
社内共有にも。
ブラウザに表示してその場で確認するほか、Excel形式で出力できます。定例会議や担当者間の確認など、運用に合わせて使い分けられます。
一覧には契約者・保証人・金額などの情報が含まれます。出力後のファイルは社内ルールに沿って保管・共有してください。
