機能一覧 / 契約解約
FROM REQUEST TO SETTLEMENT
解約受付から精算まで、
進捗を見ながら進める。
入居者マイページオプションなら、解約申請をWebで受付可能。契約者を特定した申請から、解約情報の登録、退去立会い、精算までつなげられます。
WEB CANCELLATION REQUEST
「解約通知書を送って返送待ち」を、Web受付に。
PDFをメールで送る、契約書に切り取り式の通知書を添える、記入済み書類を回収する。入居者マイページオプションを使えば、この受付を契約者専用のWebフォームに切り替えられます。
この機能は入居者マイページオプションの利用と設定が必要です。Webでの入力は申請受付であり、管理会社による内容確認と正式な解約登録を経て処理を進めます。予告期間や解約日の最終判断は契約内容に基づいて行います。
入居者マイページを見る →FIVE STEPS
退去業務の全体像を、ひと目で。
ReDocSの解約処理画面には五つの工程があります。原状回復工事の詳細登録は、工事が必要な場合に使う任意の工程です。
- 01必須
解約案内を作成
入居者へ伝える手続きと必要書類を準備。
- 02必須
解約情報を登録
解約日や明渡しの条件を契約情報と照合。
- 03必要な場合
原状回復工事を登録
工事が発生する場合、内容と費用を記録。
- 04必須
解約精算書を作成
敷金、未収金、工事費などを確認して書面化。
- 05必須
解約精算を登録
確定した精算結果を記録し、処理を完了。
SETTLEMENT
精算の数字は、
根拠を見ながら確定。
契約情報にある敷金や未収家賃を確認し、必要に応じて原状回復費用などを反映します。返金または追加請求の金額は、管理会社が明細を確認・調整してから確定します。
ReDocSが費用の負担区分や請求の妥当性を自動判断するものではありません。
預り敷金・返還対象額−未収家賃・負担費用＝返金 または 追加請求金額と負担の根拠を担当者が確認
DOCUMENTS AND HANDOFF
案内・立会い・合意・精算を、契約情報から。
解約案内・通知書
入居者に手続きと必要な情報を伝えるための書類を作成できます。Web申請を使わない運用にも対応します。
退去時貸室チェックシート
物件・部屋・契約者情報を反映したWord形式のチェックシートを出力。退去立会いで設備や室内の状態を確認し、後の原状回復・精算に活用できます。
解約合意書
解約条件を整理し、関係者と確認するための書類を作成します。
解約精算書
敷金、未収金、原状回復費用などの明細を確認し、入居者・オーナー向けの精算書を作成します。
チェックシートは立会い時に記入して使う帳票です。その他の書類の形式と利用できる書式は、契約内容・選択したテンプレートによって異なります。
TOWARD PAPERLESS WORK
まず受付をWebに。
その後の処理も一か所に。
紙の解約通知書を配布・回収する手間をWeb申請で減らし、受け取った希望日や転居後の連絡先を確認して正式な解約処理へ。ReDocSは、受付から立会い、精算までの情報が途切れない賃貸管理を目指します。
契約者専用フォーム↓申請を確認・正式登録↓退去立会い・チェックシート↓解約精算まで管理
