更新の案内・合意
更新案内や更新合意書を作成し、条件を確認します。
契約更新業務をサポート
更新対象の確認から
書類の作成まで、
ひとつながりに。
契約情報から更新が近い入居者を確認し、更新後の条件を登録。案内書や合意書を、登録済みの情報を使って作成できます。
案内のオンライン送付や電子契約にもつなげられます。
THE RENEWAL ROUTE
更新業務は、契約種別を確かめるところから。
契約期間から対象を確認し、更新後の条件を登録。その後に必要な書面と案内方法を選びます。普通借家の更新と定期借家の再契約では、用意する書面や手続きが異なります。
契約期間・種別→更新対象を確認→更新後の条件を登録
終了通知・再契約
契約終了と再契約の手続きを区別し、必要な書面を確認します。
必要に応じてメール・SMS案内→電子契約で署名→新しい契約条件を管理
メール・SMS送付は有料オプション、電子契約の送信にはポイントが必要です。書面と出力形式は契約種別・選択した書式に応じて確認してください。
WHY IT MATTERS
毎回つくる更新一覧と、
何度も入力する契約情報を減らす。
更新月のたびに契約台帳を見返し、Excelに対象者を並べ、案内や合意書へ同じ内容を入力する。ReDocSは、すでに登録した契約情報を更新業務にも活用します。
01対象者を見つける
契約期間などの情報をもとに、更新対応が必要な契約者を確認できます。
02条件をまとめる
更新後の賃料・更新料・契約期間などを、対象の更新処理に登録します。
03書類に活かす
登録済みの契約情報と更新条件を使い、更新案内や更新合意書を作成します。
01 / TARGET
更新が近い契約を、
登録済みの情報から確認。
契約期間や解約予告期間など、ReDocSに登録した情報をもとに更新対象者を抽出。更新が必要な契約を画面から確認して、対象者を手作業で拾い出す負担を減らせます。
- 更新対応が必要な契約を確認
- 対象者ごとの更新処理へ進む
- 別の一覧表への転記を減らす
案内が必要対象契約を確認
手続き中進捗を確認
02 / CONDITIONS
更新後の条件を登録し、
その先の作業へつなぐ。
更新後の賃料や契約期間などを、対象契約の更新処理に登録。案内書や合意書をつくる際にも、登録した情報を利用できます。
条件の確認や判断は管理会社が行い、確定した内容を登録します。
賃料確認して登録
更新料確認して登録
契約期間確認して登録
03 / DOCUMENTS
更新案内も、更新合意書も。
契約データを使って作成。
契約者や物件の情報を一から打ち直さず、更新後の条件を反映した書類を作成できます。書面の種類と出力形式は契約種別や選択した書式によって異なります。
更新案内契約者・物件更新後の条件Word形式で出力
DOCUMENT 01
更新案内
契約情報と更新後の条件をもとに、入居者への案内書を作成します。
更新合意書契約内容更新後の条件Word形式で出力
DOCUMENT 02
更新合意書
登録済みの契約内容と更新条件を活用し、合意書を作成します。
普通借家の更新書類はWord形式での出力にも対応。定期借家の再契約では、対象の書面・形式を別途確認してください。
A PAPERLESS RENEWAL
更新通知から締結まで、
紙の往復を減らしていく。
登録済みの契約情報で対象者を確認し、案内をオンラインで送り、更新書類を電子契約へ。印刷・郵送・押印の作業を減らし、次の契約期間も同じシステムで管理できる形を目指します。
オンライン案内と電子契約は、それぞれの利用条件に応じて組み合わせる機能です。
契約データ→オンライン案内→電子契約→次の期間へ
MORE WAYS TO CONNECT
案内の送付や契約締結も、
更新業務の流れにつなげる。
対象者の確認と書類作成に加え、必要に応じてオンラインの案内・電子契約を組み合わせられます。
メール・SMSで更新案内
送付オプションを利用すると、入居者向け回答ページのURLを含む更新案内を送れます。更新・解約の希望や回答状況をReDocS上で確認できます。
※メール・SMS送付は有料オプションです。更新書類を電子契約へ
作成した更新書類を使い、電子契約で署名を依頼できます。紙の印刷・郵送・返送確認を減らしたい更新業務に活用できます。
※電子契約の送信にはポイントが必要です。EXPLORE MORE
