テナント契約更新業務を漏れなく、スムーズに

登録されたテナントマスタから、更新案内が必要な時期を自動抽出。また、フォームに入力するだけで更新書類を自動作成します。

契約更新業務

契約更新業務

テナントマスタで登録して賃貸借契約期間や解約予告期間から更新の案内を行う必要があるテナントを自動的に抽出してくれます。
また、表示されているフォームにそって更新後の賃貸条件を入力するだけで契約更新処理に必要な「更新案内」や「更新合意書」を自動的に作成してくれます。
もちろん、ワードでの出力も可能です。


更新案内の作成

更新案内の作成

テナントマスタとデータを連動させて更新案内を自動作成します。

更新合意書の作成

更新合意書の作成

登録されたテナントマスタや更新後の賃貸条件をもとに更新合意書を自動作成します。

ワード出力

ワード出力

「更新案内」「更新合意書」はワード形式での出力が可能です。

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クラウド賃貸管理ソフト ReDocS(リドックス)のテナント管理機能

テナントの賃貸条件や契約者情報をもとに、家賃支払い状況の確認や更新処理や解約処理をサポートします。

テナントマスタ登録

テナントマスタ登録

テナントの賃貸条件や契約者や連帯保証人、入居者の情報を管理することができます。このテナントマスタ情報をもとに稼働率レポートや滞納レポートが作成されます。

更新処理サポート

更新処理サポート

更新の案内を行う時期を迎えたテナントを自動的に抽出してくれます。また、更新後の賃貸条件を入力するだけで「更新通知書」や「更新合意書」を自動的に作成してくれます。

解約処理サポート

解約処理サポート

賃貸契約の解約を行うテナントの登録されている敷金情報や未払い分の家賃などを自動的に抽出し「解約通知書」や「解約合意書」「解約精算書」を自動的に作成してくれます。

家賃支払い状況の確認

家賃支払い状況の確認

対象のテナントの家賃支払い状況を登録されたデータと連動して自動的に集計し、支払額や支払日、滞納の発見などがかんたんになります。家賃計算はフリーレントや日割り計算にも対応しています。

賃貸借契約書作成

賃貸借契約書作成

ReDocSに登録してきた「物件データ」「部屋データ」「テナントデータ」など基づいて契約締結時に必要な賃貸借契約書を自動作成することができます。(現在は住居のみ対応。順次対応予定。)

重要事項説明書作成

重要事項説明書作成

物件の重要事項説明に必要な事項(謄本記載事項や部屋設備)を入力すれば重要事項説明書を自動的に作成することができます。データを一元的に管理することでが業務の効率化につながっています。

各種必要書類作成 Create by:Vector Open Stock

各種契約書類作成

「入居計算書」や「紛争防止条例に基づく説明書」「取引台帳」を作成することができます。契約書類と同様にこれまで登録してきたデータに基づいて作成されるためボタンひとつで発行できます。

テナント・工事対応履歴

テナント・工事対応履歴

ご入居者の方からのクレームや修繕工事の依頼など賃貸管理を行っていく上で様々な案件が発生します。ここで登録した内容はテナントマスタと連動し、テナント情報の出力の際に記載されます。

雛形(テンプレート)のカスタマイズ対応

雛形(テンプレート)のカスタマイズ対応

各ご利用者様オリジナルの雛形に出力書類のカスタマイズを承っています。賃貸借契約書や重要事項説明書はもちろん、解約合意書や更新合意書などの書式雛形のカスタマイズも可能です。

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