管理対象を把握する一覧
- オーナー情報一覧
- 管理物件一覧
- 契約者一覧
- 契約開始月別 契約者一覧
- 契約満了者一覧
全物件または指定した物件など、必要な単位で管理対象を確認します。
機能一覧 / 一覧帳票
LIST REPORTS
探したい情報を、
目的に合った一覧へ。
契約者、更新、解約、空室、家賃、入出金。ReDocSに登録した賃貸管理情報を、日々の確認や社内共有に使える一覧帳票として取り出せます。
ONE DATA, MANY VIEWS
一覧表を作るために、
同じ情報を転記し直さない。
Excelで一覧を管理していると、契約者一覧、更新一覧、空室一覧ごとにファイルが分かれ、同じ物件名や契約者情報を何度も入力することがあります。更新や解約が発生した時には、それぞれの一覧を直す作業も必要です。
ReDocSでは、物件・部屋・契約者・取引など日常業務で登録した情報をもとに、用途に応じた一覧を表示・出力します。担当者が独自に持つ表を増やさず、登録済みデータを次の業務に使えます。
登録する情報物件・部屋
契約者・取引
→契約者・取引
契約者更新解約空室家賃入出金
REPORT CATALOG
賃貸管理の場面に合わせた、
さまざまな一覧帳票。
「誰が入居しているか」だけでなく、これから対応する案件、募集に使う情報、毎月のお金まで目的別に確認できます。
次の対応を見つける一覧
- 更新予定一覧
- 月別 契約更新対応者一覧
- 契約更新・満了者一覧
- 解約対応一覧
- 退去立会日一覧
更新や退去など、期限と進捗を意識して進める業務に活用できます。
募集や現場対応に使う一覧
- 空室一覧
- オーナー別レントロール
- 契約者別 引き渡し鍵一覧
- 契約者別 車両情報一覧
指定日時点の空室や契約条件、貸与中の鍵などを必要な場面で確認します。
お金の動きを確認する一覧
- 物件別 家賃入金一覧
- 家賃滞納契約者一覧
- 物件別 入出金一覧
- 解約精算一覧
- オーナー別 敷金一覧
入金確認、滞納対応、月次報告、解約精算などの実務につなげられます。
CHOOSE HOW TO USE IT
画面ですぐ確認。
必要ならExcelへ。
ReDocS上で確認したい時はブラウザ表示、社内資料として加工・保存したい時はExcel出力を選べます。帳票によって、全物件・指定物件・対象年・対象月・基準日などの条件を指定できます。
利用できる出力形式や絞り込み条件、記載項目は帳票によって異なります。
ブラウザで確認Excelで出力
USE CASES
一覧を作って終わりではなく、
次の対応へつなげる。
今月案内する契約者を確認
更新予定者を把握し、更新条件の登録、案内、書類作成へ進みます。
更新予定一覧を見る →退去までの進捗を共有
解約対応中の契約者と現在の段階を確認し、立会いや精算へつなげます。
解約対応一覧を見る →募集できる区画を取り出す
指定日時点の空室を確認し、募集条件の整理や仲介会社への共有に使います。
空室管理を見る →
