満了日を一件ずつ確認
契約台帳を開き、対象者を別の一覧へ転記。更新や解約の結果が変わるたびに表も修正します。
- 抽出条件が担当者ごとに違う
- 転記漏れに気付きにくい
- 進捗が別ファイルに分かれる
機能一覧 / 更新予定一覧
FIND THE NEXT RENEWAL
更新対象者を、
タイムリーに特定。
契約情報をもとに更新対応が必要な契約者を一覧化。対象者を探す作業から、更新案内・更新書類・タスク管理まで一つの流れで進められます。
RIGHT PERSON, RIGHT TIME
「今月は誰だっけ？」を、
契約書やExcelから探さない。
登録済みの契約から確認
契約期間などをもとに、更新未処理または更新処理中の契約者を一覧で把握できます。
- 全物件または物件別に確認
- 契約期間・更新料も同じ一覧に
- 対象者から更新処理へ進める
対象者の判定には、契約期間などの契約情報が正しく登録されている必要があります。
WHAT YOU CAN CHECK
対象者だけでなく、
現在の状態も並べて確認。
更新予定一覧には、契約タイプ、部屋、契約者、賃料、契約期間、解約予告、更新料などを表示します。未処理、タスク未完了、仮登録といった状態も確認できるため、「誰が対象か」と「どこまで進んだか」を一緒に把握できます。
契約者契約満了状態
101号室11月30日未処理
205号室12月15日タスク未完了
302号室12月31日仮登録
画面表示・Excel出力に対応FROM LIST TO COMPLETION
見つけた後の更新業務まで、
契約情報をつないで使う。
- 01
更新対象者を確認
トップ画面や更新予定一覧から、案内が必要な契約者を確認します。
- 02
更新条件を登録
更新後の賃料、契約期間、更新料などを対象契約へ登録します。
- 03
更新案内・書類を作成
登録済み情報を使い、更新案内や更新合意書などを作成します。
- 04
更新タスクを管理
担当者、期限、作業状況を確認し、案内・回収・入金などの進捗を共有します。
- 05
更新処理を完了
確定した条件を次の契約期間へ反映し、日常管理を継続します。
DOCUMENTS AND CONTACT
案内と書類作成も、
一覧の次の作業として。
対象者を見つけても、その後の連絡や書類が別管理では対応漏れが残ります。ReDocSでは更新情報を使って後工程へ進めます。
更新案内を作成
物件・契約者・更新条件を反映した案内書を作成できます。一括出力にも対応しています。
更新書類を作成
更新合意書などを、登録済みの契約情報と更新条件から作成します。
作業をタスクで共有
更新案件に必要な作業を登録し、担当者と期限、完了状況を確認できます。
メール・SMSで案内
送付オプションを利用すると、更新対象者へ回答ページを含む案内を送信できます。
※オプション機能です。THREE WAYS TO SEE RENEWALS
今日の対応にも、年間予定にも。
更新予定一覧
未処理・処理中の契約者と現在の状態を確認します。
月別 契約更新対応者一覧
指定月に更新対応が必要な契約者を抽出します。
契約更新・満了者一覧
対象年度の満了予定を物件別・月別に確認します。
