ファイルを共有
- 誰かが開いていると編集しづらい場合がある
- 更新後のファイルを配り直す必要がある
- 古いコピーが残りやすい
機能一覧 / 募集条件検索
ONE SOURCE FOR THE LEASING TEAM
募集状況を、
誰かのファイルに閉じ込めない。
募集条件をReDocSへ集約すれば、担当者が更新した内容をチームが同じ画面で確認できます。契約者・物件・部屋・解約情報と同じシステムで管理するから、募集だけの台帳へ同じ情報を何度も入力する負担も減らせます。
複数人で同時利用画面更新で最新情報を確認物件・契約情報と一元管理
SHARE THE LATEST STATUS
電話を取った人が、
その場で同じ募集情報を見られる。
賃料や広告料、フリーレント、申込状況などは、反響対応の回答を左右します。担当者だけが最新条件を知っている状態では、確認の折り返しや案内の行き違いが起こりやすくなります。
ReDocSなら複数の担当者が同時に利用でき、保存された募集情報を同じ画面から確認できます。別の担当者が変更した後も、画面を更新すれば最新の内容を確認できます。
ReDocSの募集情報
募集担当電話受付管理担当
同じ物件・部屋・募集条件を確認変更は一つの管理情報へ反映EXCEL, SPREADSHEET, OR REDOCS
共有できるだけでは、
賃貸管理の二重入力はなくならない。
表計算ソフトにはそれぞれ便利な点があります。ReDocSの違いは、募集表だけを共有するのではなく、日常の賃貸管理で使うマスターや契約情報と同じ場所で募集業務を進められることです。
同時編集しやすい
- 募集表としては共有しやすい
- 契約・解約の台帳とは別管理になりやすい
- 物件や部屋を再入力する運用が残る
管理情報と一元化
- 複数担当者が同じ募集情報を確認
- 物件・部屋マスターを募集にも利用
- 契約・解約後の業務へつながる
物件・部屋マスター住所・駅・面積・間取り
＋契約者・解約情報入居中・解約・空き予定
→募集情報賃料・敷礼・入居可能時期
検索・反響対応・内見・募集図面へONE MASTER, MANY TASKS
解約から次の募集まで、
同じ部屋の情報でつなぐ。
物件名、住所、最寄り駅、部屋番号、面積などは、すでに登録している物件・部屋マスターを利用します。募集用の表へ建物情報を一から転記する必要がありません。
解約情報を登録した部屋は、契約終了や空き予定を確認しながら募集条件を登録・更新できます。入居中、解約対応、募集、申込と業務が進んでも、同じ部屋を軸に情報を追えることが一元管理の強みです。
募集賃料や広告料、入居可能時期など、募集時点で決める条件は確認・登録が必要です。
SEARCH BY THE WAY PEOPLE ASK
物件名が分からなくても、
条件から探し始められる。
「この駅の近くで、家賃はこのくらい」「広さを優先したい」。具体的な物件名を聞いていなくても、登録済みの募集情報から条件に合う部屋を絞り込めます。
検索対象は募集中の部屋です。担当者が変わっても同じ検索条件と最新の募集情報を使い、問い合わせへの回答や次の案内につなげられます。
⌖ 住所・物件名▣ 最寄り駅¥ 賃料帯□ 面積帯条件に合う募集中の部屋へ ↓
FROM CHANGE TO RESPONSE
更新した情報を、次の対応まで使う。
募集条件を更新
賃料、共益費、敷金・礼金、広告料、フリーレント、入居可能時期などを登録します。
チームで確認
電話受付や募集担当が同じ画面を開き、変更後の条件や申込状況を確認します。
検索・案内へ
希望条件から候補を探し、物件詳細、内見予定、募集図面など次の対応へ進みます。
