募集ページ
物件写真と賃料などの条件を公開。
- 物件・部屋
- 募集条件
機能一覧 / 空室募集ページ
FROM VACANT UNIT TO LISTING
管理している部屋から、
募集ページをつくる。
物件と部屋の情報を活用して空室を公開。WEB申込で受け付けた情報を契約者登録・書類作成へつなぎ、入居後の日常管理にも活用できます。
ACTUAL REDOCS LISTING
こちらが、実際の公開ページです。
複数の募集物件を写真付きで並べ、賃料や面積、アクセスなどを比較できる一覧の表示例です。管理している物件の情報が、お客様に届く募集ページになります。
※掲載画像は表示例です。物件と募集条件はサンプルです。
管理中の物件・部屋↓賃料・共益費・敷金礼金↓募集ページへ掲載
BUILD THE LISTING
管理台帳と募集情報を、
つなげて使う。
登録済みの物件・部屋を選び、賃料、共益費、敷金、礼金などの募集条件を確認します。公開する情報を整えて募集ページを作成できます。
募集状況に合わせ、公開・非公開を切り替えられます。
ONE CONTINUOUS WORKFLOW
募集が、申込・契約・日常管理の入口に。
誰が何を入力し、その情報がどこへ引き継がれるかを、工程ごとに見ていきましょう。
入居希望者との接点物件を見つける → 申込者本人が入力する
WEB申込フォーム
入居希望者が必要事項を入力し、審査書類を提出。
- 申込者・保証人
- 添付書類
申込情報と審査書類をReDocSへ
ReDocSでの業務確認・登録した情報を次の工程へ活用する
申込確認・契約者登録
入力内容を確認して契約者へ登録。審査書類を紐づけて保管。
- 確認済みの契約者情報
- 申込時の書類
契約書類を出力
契約者・物件・賃貸条件の情報を使って書類を作成。
- 賃貸借契約書
- 重要事項説明書など
入居後の日常管理
同じ契約者情報を家賃・入金確認や契約更新に活用。
- 家賃・入金
- 更新・対応履歴
各工程の登録・確認は担当者が行います。申込時の書類保管にはクラウドストレージの利用条件があります。
FROM APPLICATION TO SIGNATURE
契約書類をつくった後も、
オンラインでつなげる。
WEB申込で受け取った情報を確認して契約者に登録。契約書類の作成から電子契約での署名依頼まで進めれば、申込書の転記、印刷・郵送・返送の負担を減らせます。締結後の書類と日常の契約管理もつながる、ペーパーレスな賃貸管理を目指します。
※電子契約の送信にはポイントが必要です。審査書類などの保管にはクラウドストレージの利用条件があります。
電子契約機能を見る →WEB申込↓契約者登録↓契約書類を出力↓電子契約で署名↓日常管理へ
AFTER THE APPLICATION
WEB申込の情報を、
契約準備へ受け渡す。
入居希望者が入力した申込内容をReDocSで確認し、審査の後に契約者として登録。申込時の審査書類も契約者に紐づけて保管できます。氏名や条件をもう一度最初から入力する作業を減らし、内容の確認に時間を使えます。
※審査書類の保管にはクラウドストレージの利用条件があります。申込内容は確認の上で登録します。
Web申込機能を詳しく見る →WEB申込
申込者・連帯保証人賃貸条件審査書類
↓ 確認して契約者登録ReDocS 契約者情報契約書類の出力申込書類の保管入居後の日常管理
AFTER MOVE-IN
契約が始まってからも、情報が続く。
家賃・入金管理
登録した契約条件を毎月の請求や入金確認に活用できます。
契約更新
契約期間や更新対象の確認から、更新手続きへつなげます。
書類と履歴
契約者に紐づく書類や、対応の記録を必要なときに確認できます。
