放置自転車に関する注意【日常管理業務で利用する書式・ひな形・テンプレート】

【作成時の注意点】

1.撤去通知（処分予告書）の提示・通知

まずは、管理しているマンション・アパートの入居者に対して放置自転車を撤去・処分を行う旨を物件の掲示板やポスティングなどで通知をします。併せて、各自転車のサドルなどに貼り紙を行うなどで放置自転車の絞り込みを行います。
いつまでに引き取りがなければ撤去するという「撤去期限」を定めて入居者へ通知するのがポイントととなります。

2.貼り紙とともに、放置自転車を撮影・記録

放置自転車の撤去・処分に関する貼り紙の掲示や通知を行ったら、実施した内容を第三者でもわかる形で記録しておきます。掲示板やサドルへの貼り紙などは併せて写真を撮影しておくと良いです。
後から無断駐輪をしていた人からクレームを受けたとしても、正当な手順を踏んで対応していることを示すことが必要となります。

3.放置自転車の処分は必ず手順を守って行う。

一定期間の通知・警告を行っても無断駐輪を行っている自転車を特定したら、警察署へ相談し、対応について相談・指導を受けて処分を実施します。
無断駐輪や放置などは迷惑な行為ではありますが、だからといって勝手に処分することは認められていません。
もしかすると、放置自転車も自転車の盗難にあって、乗り捨てられて元の所有者も困っているというケースもありますので、対応の手順については必ず警察署と相談しながら進めていく必要があります。