不審者出没の注意【日常管理業務で利用する書式・ひな形・テンプレート】

【作成時の注意点】

1.まずは、入居者へ注意喚起を行う。

まずは、空き巣事件の注意案内と同じように、マンションの入居者に対して防犯の意識を持ってもらうように注意喚起を促していく必要があります。
特に、女性専用や学生専用の賃貸マンション・アパートなどは防犯上も狙われやすいとも言えるため、そういった物件の管理会社は対応方法には注意しなければなりません。

2.管轄の警察署に協力を要請する。

なかなか、不動産管理会社自身がパトロールを継続して行うということは難しい問題です。
そのため、管轄の警察署に相談し、近隣で同じような相談事項や事件が発生していないか、定期的なパトロールの実施などを依頼していくよう動いてきます。
できるだけ、速やかに対応を進めていることを入居者に伝え、安心してもらうとともに、自身の防犯状況を見直してもらうよう掲示板などに案内を貼り出していきます。

3.入居者に不審者取り押さえを依頼してはいけない。

入居者の中には、不審者を発見した場合などは勇敢に取り押さえようとする方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、それらの対応は入居者の危険にもつながることになるため、もし該当する不審者を見つけた場合は警察やマンションの管理会社に連絡・情報提供するように説明していく必要があります。