01
必須・任意を設定
申込ページに表示する項目ごとに、入力を必須にするか任意にするかを設定できます。固定の必須項目もあります。
FROM LISTING TO APPLICATION
見つけた部屋に、
そのままWeb申込。
ReDocSで作った空室募集ページから、入居希望者が申込情報を入力。受け取った内容を管理会社が確認し、契約者登録と書類作成へ引き継げます。
Web申込は、ReDocSの空室募集ページを作成して利用する機能です。
WHY WEB APPLICATION
申込書を「受け取ってから入力する」
時間を減らす。
紙やPDFの申込書では、記入依頼、回収、不備の確認、社内システムへの転記が続きます。Web申込なら入力の入口を入居希望者に渡し、管理会社は届いた内容の確認から始められます。
これまでの申込紙・PDFを送る↓記入済み書類を回収↓内容を転記する
ReDocSのWeb申込募集ページを公開↓希望者がWebで入力↓届いた情報を確認する
HOW IT WORKS
募集ページから、
契約の準備までつながる。
申込者と管理会社の作業を分け、どこで情報が引き継がれるのかを明確にします。
入居希望者
- 01募集ページで部屋を確認
物件写真や募集条件を見て、希望の部屋から申込へ進みます。
- 02申込情報を入力
本人や連帯保証人などの情報を、Webフォームに入力します。
- 03書類を添付して送信
本人確認や審査に必要な書類を、画像・PDFで提出できます。
申込情報がReDocSに届く↓
管理会社
- 04申込内容を確認
申込情報一覧で物件・部屋・申込者とステータスを確認します。
- 05契約者へ登録
内容を確認・調整したうえで、契約者情報に引き継ぎます。
- 06契約書類と日常管理へ
登録済みの情報を、契約書類の作成や入居後の管理に活かします。
申込情報は管理会社が確認してから契約者として登録します。Web申込の送信だけで審査や契約が完了するものではありません。
FOR THE APPLICANT
申込者が、
自分の情報を直接入力。
入居希望者は募集ページから申込画面へ。申込者本人や連帯保証人などの情報を入力し、必要な審査書類を一緒に提出できます。
管理会社が紙の記載を読み取って入力し直す工程を減らせるので、届いた申込内容の確認に集中できます。
申込者情報連帯保証人情報添付書類
入力する項目や必要書類は、申込内容に応じて確認してください。
入居申込
物件・部屋を確認
申込内容を送信
フォームの構成を示すイメージ
FOR THE MANAGEMENT TEAM
届いた申込を、
契約者情報へ。
申込情報一覧には、自社の募集ページ経由の申込が「自社サイト」として表示されます。物件・部屋、申込者、賃料、申込日やステータスを見ながら、内容を確認できます。
確認した情報は契約者登録の画面へ引き継ぎます。書類も契約者に紐づけて保管すれば、審査時に受け取った資料を契約準備や後日の確認に活かせます。
書類の保管にはクラウドストレージの利用条件があります。登録前に申込内容と契約条件の確認が必要です。
自社サイトからの申込物件・部屋 ／ 申込者申込日 ・ 募集条件 ・ ステータス
申込者情報審査書類
内容を確認 → 契約者登録
FIT THE APPLICATION TO YOUR WORK
必要な入力を、申込画面で受け取る。
募集ページの申込項目は、管理側で項目ごとに必須・任意を設定できます。申込時に確認しておきたい情報を整理し、後からの聞き直しを減らす運用に役立ちます。
02
書類もデータで受け取る
本人確認書類や収入証明など、審査に必要な画像・PDFを申込情報と合わせて受け取れます。
03
登録後まで使う
確認して登録した契約者情報を、契約書類の出力、家賃・入金管理、契約更新につなげます。
FROM APPLICATION TO CONTRACT
申込書の転記から、
申込内容の確認へ。
募集ページの作成からWeb申込の受付、契約者登録まで、使い方をご案内します。
