【導入事例】工場や倉庫など居住用以外の物件管理でもバッチリ活用しています

クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスを実際にご利用いただいているお客様からの声を紹介しています。

紹介をきっかけに使い始めたリドックス
今では家賃滞納者の特定に欠かせないツールとなっています

東京都 株式会社工場倉庫総合管理
当社は「不動産取引専門企業」として、お客様の期待にきめ細かく応えられるよう積極的な提案とサポートをしてまいります。

株式会社工場倉庫総合管理 ✕ ReDocS

紙・エクセルを使ったアナログな賃貸管理をどうにかしたい!
そんな時にリドックスを紹介してもらいました。

当社は主に事業用の工場・倉庫・店舗・事務所を中心に不動産の仲介・売買ならびにコンサルティング事業を行っています。
賃貸管理における当社の強みの一つとして、「賃料の滞納対策」を重視しているのですが、賃貸管理ソフトを導入する前はエクセルを使ったマンパワーに依存したアナログな手法で滞納者の特定を行っていました。

「振込明細を目視で確認しては、入金日をエクセルに打ち込んで、その結果から滞納者を判定して、担当者から督促の連絡を行う」という流れだったので、入金の確認はかなりの時間を要する作業だったのを覚えています。
その時は手が回らないというほどではありませんでしたが、「管理物件が増えることを考えると効率化するために何かしないといけないな。」と思っていました。

そんな時に「便利な賃貸管理ソフトがあるよ。」と紹介してもらったのがリドックスでした。
お話を聞いてみて、「今は何とかなっていても、近い将来、業務に支障が出る可能性がある」と思ったことと、せっかくのご紹介だから使ってみようかなということで導入を決定したのです。

家賃滞納が発生してすぐに督促をすることが可能になり、業務効率の改善を肌で感じています。

リドックスを利用し始めて、一番変わったことは「滞納者の特定の速さ」です。

以前は銀行の入金明細を見て、エクセルに入金日を入力してという単純作業を何回も繰り返す必要がありましたが、リドックスなら「賃料」と「支払期日」を設定しておけば、家賃滞納をしている人の件数やこれまで何回滞納しているかを抽出してお知らせしてくれるので、滞納者の督促対応にすぐに取り掛かれるようになったと思います。

滞納防止には、初期の小さな滞納の段階で素早く対応しておくことが重要だと思っているので、その前の「滞納者の洗い出し」の工程をシステムが自動的に行ってくれるのは大きなメリットだと感じています。

ReDocSの滞納テナント一覧

※リドックスの滞納テナント一覧(サンプル)

あと今後の話になるんですが、リドックスから出力できる賃貸借契約書などの書類の雛型をカスタマイズすることができることを聞いて、それはすごく便利そうだなと思いました。
というのも、当社はリドックスを入れてからも賃貸借契約書は自分たちで作成したものを使用しているので、それをリドックスからワンクリックで出せるようになれば業務がもっと楽になると思っています。

リドックスに登録した契約情報が連動した契約書を出せるというのは知っていたのですが、当社の契約書は弁護士の先生にも内容を確認してもらったものなので、雛型が変わってしまうのがネックで使用していなかったんです。
でも、書式のカスタマイズも対応してもらえば、雛型が変わらず契約書作成が楽になる、というまさに願ったり叶ったりな話なので、ぜひお願いしたいなと思っています。

最初は紹介されて「便利そうだな」くらいの感覚で使い始めたリドックスですが、今では当社の家賃滞納対策の強い味方になってくれています。
これからもっと使い倒して書類作成や契約者管理の方についても有効活用してきたいと思っています!

クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。

これから期待したいことは、トラブルや設備の対応案件の画像をもっとたくさん登録できるようにしてもらえると嬉しいです。
当社が倉庫や工場を中心に管理しているため、契約については、ほとんど法人間でのものになることが多いんです。そうするとトラブルや機器の故障、特に雨漏りなどが発生したときには、しっかりと写真で記録を残しておくことが個人との契約以上に大切になります。

今のままでも、リドックスの対応案件管理機能は活躍しているのですが、もっと写真を残しておけるようにしてくれると、もっと便利な機能になると思いますので改善を期待しています。

メインは住居用物件の不動産管理ソフトなのだと思いますが、当社のように事業用の物件や倉庫、工場を管理する会社にとってもより使いやすいソフトになってくれると嬉しいです!

リドックスから株式会社工場倉庫総合管理様へ

開発会社からメッセージ

いつもリドックスをご利用頂きありがとうございます!
事業用物件や工場・倉庫などにおける賃貸管理の現場の声を多数頂き、いつも大変参考にさせていただいております。
家賃滞納者の抽出や契約書類の作成などの定形業務はシステムなどの得意分野ですので、ご要望などがございましたらお気軽にお申し付けください!
引き続き、より良いソフトにできるよう奮闘してまいりますので、どうぞよろしくお願い致します。

株式会社工場倉庫総合管理 会社概要

商号 株式会社工場倉庫総合管理 株式会社工場倉庫総合管理
所在地 東京都中央区銀座8-15-5
クリスタルスクエア銀座Ⅱ301
代表取締役 飛田 友広
事業内容
  • 売買及び賃貸の事業用物件の仲介、斡旋
  • 工場、倉庫、ビル、店舗、事務所、土地、住宅、その他
  • 事業用不動産全般のコンサルティング
  • 企画立案
  • 建築の設計・施工・プランニング
  • 建物管理・契約更新及び集金代行
  • 建物メンテナンス
  • 金融・税務・法務相談
加盟団体 公益財団法人:全日本不動産協会
公益社団法人:全日本不動産保証協会
宅地建物取引業:東京都知事(2)第88879号
お問い合わせ 電話:03-6264-1917
FAX:03-6264-1937
URL http://jigyouyou.co.jp
賃貸管理ソフト導入事例
デザインと導入の手軽さが選んだ理由です
営業や賃貸管理業務に専念できる環境を
パソコンは苦手だったけど使えています
クラウド賃貸ソフトで別店舗とも連携可能
賃貸管理担当が変わることをきっかけに
業務範囲の広い賃貸管理担当者の強い味方
システム導入で全社的な賃貸業務の統一化
新担当者がすぐ使えて負担の少ないソフト
管理戸数を増やす上でソフトの導入は必須でした
導入後も熱心にサポートしてくれるシステムです
賃貸管理を本格的にスタートするタイミングで導入
積極的に紹介してもいいと思えるようなソフトです
「同じ目線」を持ったサポートが気に入っています
機能開発もサポートもスピーディーで助かっています
クラウド型のシステムだから海外にいるときにも使えて助かっています
手頃に始められて賃貸管理に必要な機能が揃っているシステムを探していました
最初は導入費用の安さに注目しましたが、値段以上に便利になったと思います
これから賃貸管理を始めるならこのソフトひとつで十分だと思います
エクセルでの賃貸管理に困っていた当社の強い味方になってくれそうです
客付業者さんから「仕事がしやすくなった」とご好評を頂いています
リドックスのおかげで賃貸管理のために従業員を入れる必要がなくなりました
工場や倉庫など居住用以外の物件管理でもバッチリ活用しています
ベンチャーのシステム会社らしからぬ手厚いサポートに感謝しています!
不動産管理会社をスタートするタイミングでリドックスを使い始めました
兼業で賃貸管理をする上で、クラウド型ソフトであることは必須条件でした。

エクセルでの管理はそろそろ限界...
そう感じている場合は一度ご相談ください!

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