【導入事例】これから賃貸管理を始めるならこのソフトひとつで十分だと思います

クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスを実際にご利用いただいているお客様からの声を紹介しています。

最初は「安かろう悪かろう」かなと不安でしたが、そんな不安を一掃するほど今では重宝しています。

東京都 株式会社Earth Revo / イールームリサーチ
不動産のプロフェッショナルだから分かる目線で、お客様の立場に立った最適な条件をご提案させて頂きます。 株式会社 Earth Revo

「社内での情報共有をなんとかしたい!」
そう思ったのが賃貸管理ソフトを導入のきっかけでした。

当社がクラウド型賃貸管理ソフトのリドックスを導入したのは、1年ほど前(2015年4月頃)からになります。リドックスを導入するまでは、エクセルを使って管理物件や契約者情報・家賃入金情報などの賃貸管理業務を行っていました。

私たちがエクセルを使っていた頃、特にストレスだったのが、入居者様からのお問い合わせやクレーム対応に関する内容をうまく社内で共有できていなかったことです。

エクセルだと他の人がファイルを開いていたら自分は作業をすることができず、その人の入力が終わるのを待つ時間が必要だったり、とりあえず自分のパソコンに保存しておいたファイルを社内サーバーにアップするのを忘れてうまく情報共有できなかったりといったことが発生してしまっていました。
そのため、担当でない物件情報や顧客対応の履歴などをすぐに把握することが難しく、エクセルに対する不満が日に日に増していくような状況でした。
そういった社内でうまく情報共有を行うためにはエクセルではそろそろ限界が近づいていることを感じたのをきっかけに賃貸管理のソフトを探し始めました。

しかし、実際に賃貸管理ソフトを調べてみると、多くのソフトが導入の費用だけで数百万円、ランニングの費用でも数万円という費用が掛かってしまい、なかなか代表(角名 達矢氏 写真左)からもOKがおりませんでした。

そんな時にインターネットで「リドックス」を見つけました。
とにかく第一印象は「安い」でした!他の管理ソフトを見たあとだったので、導入費用や月額の料金にびっくりしたことを覚えています。
正直なところ、実際に操作してみるまでは、他の不動産管理ソフトに比べたら機能的には落ちる「安かろう悪かろう」なソフトなんじゃないかなとも思っていました。

値段の安さに目が行きがちですが、賃貸管理に必要な機能が充実したソフトだと感じています。

リドックスを導入したことによって、「社内での情報共有」が大幅に改善された実感があります。
例えば、「共用部の廊下の電球が切れた」というお問い合わせがあったら、電話受付をした人がリドックスに登録しておけば、リアルタイムで情報が更新されます。何か発生したらリドックスに登録するということを社内ルール化しておけば、登録の漏れもなくすことができます。
また、リドックスでは対応が完了していない件数が「対応未完了数」としてログインした最初の画面に出てきて、そこからすぐに対象案件を確認することができるので、非常に重宝しています。

クレームなどの対応履歴も登録可能

対応履歴には写真などの画像データもアップロードできるので、「対応完了前」と「対応完了後」といった形で対応履歴を登録しています。
エクセルで不動産管理をしていた時に比べて社内での情報共有にかかるストレスは大きく軽減できたと感じています。
欲をいえばアップロードできる写真の数を増やしてもらえれば嬉しいです(笑)

画像のアップロードもできます

最初は意識していなかった部分なのですが「クラウド型」のソフトを選んで本当に正解だったと思います。もしも、「インストール型」のソフトだったらインストールしたパソコンでしか見れなかったり、外出先からはアクセスできなかったりするので、もしかすると自分たちの悩みは解決できなかったかもしれなかったなと思っています。

導入当初は「安かろう悪かろう」なシステムなんじゃないかと不安に思っていましたが、実際に使ってみてそんな考えは吹き飛ばされました。
これから賃貸管理を始める人や創業したばかりの人、マンションやアパートといった居住用の物件管理がメインという管理会社さんや個人オーナーさんにとっては「リドックスで管理業務の大半はカバーできる」と思えるくらい便利なソフトです。

まだまだ、細かい改善点はあると思いますが、どんどん機能も追加されていっているので、ただ安いだけのソフトなんて言われることはないんじゃないかなと感じています。

クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。

これから追加を期待している機能としては、当社は居住用以外の事業用の物件の管理も多いので、事業用物件への対応をもっと頑張って欲しいと思います。
特に海外に在住している「非国内居住者」のオーナー様の賃料の控除に対応してくれるとありがたいです。あとは1部屋毎じゃなくてワンフロアで貸すケースもあるので、そういうケースにも対応して欲しいですね。

あと、不動産業界はまだまだFAX文化が強いと思うので、将来的には紙ベースの情報や電子FAXで受け取ったファイルなどをクラウド上で保管できるようになれば便利かなと思います。

難しい部分もあると思いますが、今後もコストパフォーマンスの良さは維持しつつ、より良いソフトに改善していってもらえると嬉しいですね。

リドックスから株式会社Earth Revo様へ

開発会社からメッセージ

いつもクラウド賃貸管理ソフトReDocSをご利用いただきありがとうございます!
サービスのリリース当初はまだまだ機能面で至らない部分もございましたが、ユーザーの皆様からご意見やご要望を頂くことで機能を充実させていっております。
当社では、「こんな機能があったらいいのに」という声を積極的に集めておりますので、引き続き、お気付きの点がございましたらお気軽にお申し付けください!

株式会社Earth Revo 会社概要

商号 株式会社Earth Revo / イールームリサーチ 株式会社 Earth Revo ロゴ
所在地 東京都新宿区西新宿7丁目7-27
第一守徳ビル 501号室
代表取締役 角名 達矢
事業内容
  • 不動産の売買、賃貸、仲介
  • 不動産に関するコンサルティング
加盟団体 社団法人全日本不動産協会
宅地建物取引業:東京都知事(2) 第90129号
お問い合わせ 電話:03-5937-4065
FAX:03-5337-2466
URL http://www.earthrevo.jp

お客様導入事例

株式会社ヴァンテアン・レーヴ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ヴァンテアン・レーヴ 様

システムを導入したことで「従業員を増やすことなく、管理戸数を増やすことができた」ので、非常に大きなメリットを感じています!

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株式会社ユナイテッドスタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ユナイテッドスタジオ 様

スタッキングプランやレントロールなどで、管理物件の「入居状況がパッと見てわかる」ようになったことが非常に助かっています!

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かまた商事×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社かまた商事 様

賃貸管理ソフトを導入して情報を一元化することで、「棚に保管している契約書やファイルを何度も取り出すこと」がなくなりました!

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株式会社Earth Revo×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Earth Revo
イールームリサーチ 様

エクセルで管理をしていた時に比べて、設備交換やクレーム対応などの対応履歴に関する「社内での情報共有」が大幅に改善されました。

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株式会社Rapport×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Rapport 様

リドックスに1日1回ログインしてホーム画面を見れば、「管理物件がどういう状態にあるのかを把握できる」から、大丈夫だと思えるようになりましたね。

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株式会社三信不動産販売×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社三信不動産販売 様

実際に導入してみて良かった点として「デザイン・操作性」という部分は期待通りでしたが、「親身なサポートと対応の早さ」は嬉しい誤算でした。

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株式会社ブルースタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ブルースタジオ 様

「コンパクトでシンプルなデザインや機能性」が一番の決め手となっていろいろな賃貸管理ソフトを比較した結果、リドックスを導入しました。

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株式会社ライフ工房×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ライフ工房 様

「不動産管理の実務経験がある人が開発したソフト」だけあって、こちらの要望や質問にも的確にサポートしてもらえていると感じています。

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株式会社東京ミライズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社東京ミライズ 様

初期操作のトレーニングや新機能の活用方法の案内などのサポートが丁寧で、「バンブーボーイさんと二人三脚」で業務の効率化に取り組んでいます。

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株式会社緑伸×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社緑伸 様

エクセルでマンション・アパートを管理していたときよりも担当者が変更となっても「業務の引き継ぎや社内での情報共有がスムーズ」になりました。

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my賃貸 株式会社東京建管×賃貸管理ソフトReDocS

my賃貸
株式会社東京建管 様

不動産管理会社の立ち上げ当初からお世話になっていますが、日々使いやすいソフトになっていて、「このソフトを選んで正解だった」と思っています。

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ピタットハウス赤羽店 株式会社トップワイジャパン×賃貸管理ソフトReDocS

ピタットハウス赤羽店
株式会社トップワイジャパン 様

これまで何度も「賃貸管理ソフトがあれば便利なんだろうな」と思いながら敷居の高さに断念していました。
そんな時に見つけたのがリドックスです。

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リブレエステート×賃貸管理ソフトReDocS

リブレエステート 様
リブレ株式会社 様

これまで、ソフトやシステムは、大きい会社のものを使ったほうがいいと思っていましたが、リドックスを使ってみて考え方が変わりました。

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株式会社アメニティパートナーズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アメニティパートナーズ 様

「契約書や重要事項説明書をワンタッチで作成」できるようになったので、客付業者さんから「仕事がしやすくなった」とご好評を頂いています。

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タウンズマン・コーディネイション×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社
タウンズマン・コーディネイション 様

いろんな会社の賃貸管理ソフトを比較・検討してきましたが、「この価格帯で賃貸管理に必要な機能がほとんど揃っている」のには驚かされました。

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株式会社工場倉庫総合管理×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社工場倉庫総合管理 様

「工場や倉庫・事業用の物件」であっても、家賃管理や更新管理、契約者管理などの場面で大きく活躍してくれている賃貸管理ソフトです。

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東京アセットテラス株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

東京アセットテラス株式会社 様

面倒な事務作業の時間がシステムで短縮できるようになったことで、「自分たちの強みを活かした不動産管理」ができるようになりました。

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アイリオホーム株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

アイリオホーム株式会社 様

フリーソフトやエクセルを活用よりも、「最初から不動産管理ソフトを導入してスタートする方」が後々のことを考えても効率的だと思います。

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株式会社ロゴス×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ロゴス 様

システム会社らしからぬ、「ユーザー目線のサポート体制とスピーディーな対応」がリドックスの一番の魅力だと私たちは感じています。

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株式会社ウィズライフディア×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ウィズライフディア 様

賃貸管理ソフトを導入したことによる一番のメリットは「事務業務を少ない人数でも回せる」ような業務フローや環境を作れていることです。

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株式会社アンビエント×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アンビエント 様

求めていたのは「なんでもできる不動産管理ソフト」というよりも、「自分たちの担当する業務の範囲をカバーしている不動産管理ソフト」でした。

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不動産会社T社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産会社T社 様

「別店舗と賃貸管理情報をどうやって共有するか。」そんな、私たちの万年の課題をクラウド型ソフトのリドックスが解決してくれました。

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個人大家さんK×賃貸管理ソフトReDocS

個人大家さんK様

かなりの数のフリーソフトを試してみては使わなくなってを繰り返していた、そんな「パソコンが苦手な私たちでも」リドックスはちゃんと使えています。

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不動産管理会社H社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社H社 様

賃貸管理ソフトを導入することによって事務作業にかかる時間を短縮して「賃貸営業や賃貸管理業務に専念できる環境」ができています。

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不動産管理会社S社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社S社 様

管理物件の増加に伴い人を増やしたところ、「エクセルやフリーソフトでの賃貸管理」のままでは、この先うまく対応しきれそうにないなと感じていました。

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エクセルでの管理はそろそろ限界...
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