【導入事例】オールインのシステムから賃貸管理に特化したソフトに移行した理由

クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスを実際にご利用いただいているお客様からの声を紹介しています。

なんでも揃っている賃貸管理ソフトより、管理に特化したリドックスに移行してよかったと思っています。

東京都 株式会社ロイヤルホームサービス
不動産で悩ませない。相続・管理・売買など、すべてを一括してサポート。

株式会社ロイヤルホームサービス ✕ ReDocS

賃貸募集や売買仲介、賃貸管理も全部できるソフトがいいソフトだと思っていた時期もありました。

リドックスを導入する前は、賃貸募集や売買仲介、賃貸管理といった不動産に関わる業務を1つのソフトで行ったほうが、情報集約もできて効率がいいという思いがあり他社の賃貸管理ソフトを利用していました。

ただ、実際に利用してみると、様々な機能を網羅しているソフトだからこそ、登録が必要な箇所が多く、またその箇所を登録しないとそのソフトの実力を発揮できないというものだったことがわかりました。
当社は社員の数もそこまで多くなかったこともあり、入力作業がだんだんと追いつかなくなり、次第にソフトへの入力を後回しにしてしまうという事態に陥ってしまいました。

この状況のまま、管理物件が増えていくといつかは管理しきれない状況になりかねないと思ったらゾッとしたので、賃貸管理ソフトの切り替えを検討しはじめました。
切り替えにあたっては「賃貸管理業務特化していること」「シンプルで使いやすい」「できるだけ予算は抑える」という選定軸を持ってさまざまな賃貸管理ソフトの検討を進めることになりました。

リドックスについては、自分たちの選定基準を満たしていること、前の賃貸管理ソフトを導入する際に検討して好印象であったこと、全宅管理のチラシやホームページで見ること多かったということでリドックスの導入を決定しました。

無理にオールインのシステムではなく、小回りのきく特化したシステムを導入するメリットを感じています。

当社の場合、新規契約や更新、解約、家賃の入金確認、送金明細の作成など、各業務ごとに担当が決まっているので、操作が簡単で誰でも使いこなせるというのを重要視していました。

以前、使用していた賃貸管理ソフトでは、オーナー様が負担した費用(修繕費や原状回復費)を物件の収支に反映させるためにはたいへん手間がかかり入力が追いつかない状況でした。必須項目が多くて、入力作業に大きく時間がとられてしまうために入力が後回しになってしまうという悪循環になっておりました。
こんな項目(使わない項目)を必須項目にするなんてなんでなんだろう?と思った記憶があります。

そのため、オーナー毎や物件毎に管理用のエクセルでシートを作成し、オーナー様が負担する金額も含めた内容を追記して年間収支報告書の作成を行っていました。

それがリドックスでは、簡単にオーナー負担の費用をソフト上に登録することができ、自社向けに多少のレイアウト調整は必要ですが年間収支報告書をワンクリックで作成できるようなったのが非常に助かりました。
これは、前の賃貸管理ソフトでもできた内容ですが、どこに登録したらいいかなかなかわからなかったり、そこにたどり着くまでに登録する内容が多かったりと小回りが効かなかったなと振り返ると思います。

現在(2024年1月現在)は導入時よりも管理戸数は増えましたが、当時と同じ人数で賃貸管理業務が問題なく回せているのは、リドックスを利用するようになって賃貸管理業務を効率よく運用できるようになったことは大きいと思います。

登録代行サービスを利用してスムーズなデータ移行を実現!

前の賃貸管理ソフトからの切り替えにあたり、一番気になっていたのはデータの移行でした。
賃貸管理ソフトにデータを入れるところでスムーズに利用開始できることは重視するポイントの一つでした。

データの移行について営業の方に相談したところ、契約書のPDFやエクセルデータをお送りすれば、代わりに初期登録を行っていただける〔初期データ登録代行オプションサービス〕があることを知り、登録代行をお願いしました。

通常業務を行いながら大量のデータを新しくリドックスに登録するのは非常に時間がかかり、スタッフの負担も大きくなります。
しかし、データが入っていなければ新たなシステムを導入した意味がありません。
もちろん、費用はかかってしまいますが業務効率化のための先行投資の一つたと思って決断したことを覚えています。

結果的に、リドックスへの移行はスムーズに完了し、今では管理戸数が増えたとしても問題のない業務基盤を作ることに成功しました。
振り返ると、この登録代行サービスがなければソフトの切り替えは簡単ではなく、以前の賃貸管理ソフトの導入時と同じ失敗を繰り返してしまったかもしれないなと思うこともあります。
そのため、十分コストパフォーマンスのある登録代行サービスオプションだと言えますね。

リドックスから株式会社ロイヤルホームサービス 様へ

開発会社からメッセージ

いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます!
リドックスを導入後も順調に管理戸数を伸ばされているとのことで、その一助をリドックスができたと思うと当社も嬉しく思っています。
リドックスはできる限り「わかりやすく、誰でも使いこなせる賃貸管理ソフト」となれることを目指しています。
なんでもできる賃貸管理ソフトではありませんが「賃貸管理」に関する内容であればしっかりとリドックスが貢献できるように今後ともサービスの向上に努めてまいります。

株式会社ロイヤルホームサービス 会社概要

商号 株式会社ロイヤルホームサービス
所在地 〒103-0013
東京都中央区日本橋人形町1-12-11 リガーレ日本橋人形町2F
代表者 大谷 典哉
加盟団体
許認可番号
  • 東京都知事(9)第50384号
URL https://royal-hs.co.jp/

お客様導入事例

株式会社ヴァンテアン・レーヴ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ヴァンテアン・レーヴ 様

システムを導入したことで「従業員を増やすことなく、管理戸数を増やすことができた」ので、非常に大きなメリットを感じています!

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株式会社ユナイテッドスタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ユナイテッドスタジオ 様

スタッキングプランやレントロールなどで、管理物件の「入居状況がパッと見てわかる」ようになったことが非常に助かっています!

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かまた商事×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社かまた商事 様

賃貸管理ソフトを導入して情報を一元化することで、「棚に保管している契約書やファイルを何度も取り出すこと」がなくなりました!

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株式会社Earth Revo×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Earth Revo
イールームリサーチ 様

エクセルで管理をしていた時に比べて、設備交換やクレーム対応などの対応履歴に関する「社内での情報共有」が大幅に改善されました。

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株式会社Rapport×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Rapport 様

リドックスに1日1回ログインしてホーム画面を見れば、「管理物件がどういう状態にあるのかを把握できる」から、大丈夫だと思えるようになりましたね。

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株式会社三信不動産販売×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社三信不動産販売 様

実際に導入してみて良かった点として「デザイン・操作性」という部分は期待通りでしたが、「親身なサポートと対応の早さ」は嬉しい誤算でした。

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株式会社ブルースタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ブルースタジオ 様

「コンパクトでシンプルなデザインや機能性」が一番の決め手となっていろいろな賃貸管理ソフトを比較した結果、リドックスを導入しました。

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株式会社東京ミライズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社東京ミライズ 様

初期操作のトレーニングや新機能の活用方法の案内などのサポートが丁寧で、「バンブーボーイさんと二人三脚」で業務の効率化に取り組んでいます。

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株式会社緑伸×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社緑伸 様

エクセルでマンション・アパートを管理していたときよりも担当者が変更となっても「業務の引き継ぎや社内での情報共有がスムーズ」になりました。

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my賃貸 株式会社東京建管×賃貸管理ソフトReDocS

my賃貸
株式会社東京建管 様

不動産管理会社の立ち上げ当初からお世話になっていますが、日々使いやすいソフトになっていて、「このソフトを選んで正解だった」と思っています。

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ピタットハウス赤羽店 株式会社トップワイジャパン×賃貸管理ソフトReDocS

ピタットハウス赤羽店
株式会社トップワイジャパン 様

これまで何度も「賃貸管理ソフトがあれば便利なんだろうな」と思いながら敷居の高さに断念していました。
そんな時に見つけたのがリドックスです。

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リブレエステート×賃貸管理ソフトReDocS

リブレエステート 様
リブレ株式会社 様

これまで、ソフトやシステムは、大きい会社のものを使ったほうがいいと思っていましたが、リドックスを使ってみて考え方が変わりました。

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株式会社いいね不動産×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社いいね不動産 様

管理戸数が少ないうちから賃貸管理ソフトを導入したことで業務基盤を構築。数10戸の時からリドックスを導入して3年で200戸超の管理規模に拡大!

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すまい倶楽部株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

すまい倶楽部株式会社 様

当社の悩みであった毎月のオーナー様へ送金業務の煩わしさは一括送金(総合振込)オプションを導入したことで当社の賃貸管理業務は大きく改善しました

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有限会社福伸商事×賃貸管理ソフトReDocS

有限会社福伸商事 様

オーナー一括送金や(総合振込)とネットバンキング連動などの機能で最初は導入に反対していた社長も今でも積極的にリドックスを活用しています。

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株式会社アジリ不動産商事×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アジリ不動産商事 様

賃貸管理ソフトを導入した時から管理区画数も倍増しましたが、リドックスのおかげでバッチリ賃貸管理ができています。

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ワイズ不動産販売株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

ワイズ不動産販売株式会社 様

賃貸管理をスピーディに進めるには必要なタイミングに必要な情報へすぐにアクセスできる便利さが業務効率向上の秘訣だと感じています。

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株式会社ロイヤルホームサービス×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ロイヤルホームサービス 様

オールインの賃貸管理ソフトから賃貸管理に特化したリドックスに移行したことで、賃貸管理業務を効率よく運用できるようになりました。

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株式会社ジェイトラスト×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アセット・パートナーズ 様

今まではミスがないかが心配で何度もチェックしていたオーナー送金業務を一括送金(総合振込)サービスでスマートに解決することができました。

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株式会社ジェイトラスト×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ジェイトラスト 様

少ない人数で多くの管理戸数をミスなく管理できているのは、賃貸管理ソフト導入のメリットだと思います。

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広瀬産業株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

広瀬産業株式会社 様

エクセルではどうしても難しかった賃貸管理に関する情報を一元管理することで営業担当と事務担当で情報共有できる会社に成長することができました。

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オフィス アポリア×賃貸管理ソフトReDocS

オフィス アポリア 様

リドックスに賃貸管理情報を集約して一元化して管理することが、自分たちの行いたいサービスの実現につながっています。

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有限会社ホンダ不動産×賃貸管理ソフトReDocS

有限会社ホンダ不動産 様

高機能で色々できる複雑な賃貸管理ソフトよりも、シンプルで使いやすいことが当社の賃貸管理業務にマッチしました。

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小野コーポレーション×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社小野コーポレーション 様

自社用にカスタマイズしていたシステムから切り替えましたが、リドックスはしっかり賃貸管理業務にマッチしています。

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株式会社HKPM×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社HKPM 様

実際に使ってみて、当社にとってはクラウド型の賃貸管理ソフトを選んで正解だったと強く感じています。

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有限会社三愛住宅 / 有限会社ワタセ商店×賃貸管理ソフトReDocS

有限会社三愛住宅
有限会社ワタセ商店 様

特に重要視していた機能が「家賃管理機能」でしたが、ネットバンキング連携オプションの機能には非常に満足しています。

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合同会社イロドリ×賃貸管理ソフトReDocS

合同会社イロドリ 様

クラウド型でシンプルで使いやくて、なおかつ価格を抑えたい!そんな独立・開業時の不動産管理会社様に最適な賃貸管理ソフトだと思います。

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ジョイライフ×賃貸管理ソフトReDocS

ジョイライフ 様

いつも親切丁寧なサポートをしていただけるので、日常業務でしっかりと活用できるようになり、ストレスなく使いこなせるようになったと思います。

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株式会社アメニティパートナーズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アメニティパートナーズ 様

「契約書や重要事項説明書をワンタッチで作成」できるようになったので、客付業者さんから「仕事がしやすくなった」とご好評を頂いています。

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東邦ハウジング株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

東邦ハウジング株式会社 様

ネットバンキング連動機能で深夜まで残業していた日々が懐かしくなるほど、賃貸管理業務の効率化が実現できました。

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タウンズマン・コーディネイション×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社
タウンズマン・コーディネイション 様

いろんな会社の賃貸管理ソフトを比較・検討してきましたが、「この価格帯で賃貸管理に必要な機能がほとんど揃っている」のには驚かされました。

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株式会社きずな×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社きずな 様

複数人・複数拠点で仕事をしていてもデータをリアルタイムで共有で着ることがクラウド型の賃貸管理ソフトのメリットだと実感しました。

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三倉屋商事株式会 シートランクルーム事業×賃貸管理ソフトReDocS

三倉屋商事株式会
シートランクルーム事業 様

低価格な賃貸管理ソフトなのに、しっかりとしたサポート体制と充実した管理機能で、もうエクセルでの賃貸管理には戻れません。

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株式会社工場倉庫総合管理×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社工場倉庫総合管理 様

「工場や倉庫・事業用の物件」であっても、家賃管理や更新管理、契約者管理などの場面で大きく活躍してくれている賃貸管理ソフトです。

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東京アセットテラス株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

東京アセットテラス株式会社 様

面倒な事務作業の時間がシステムで短縮できるようになったことで、「自分たちの強みを活かした不動産管理」ができるようになりました。

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アイリオホーム株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

アイリオホーム株式会社 様

フリーソフトやエクセルを活用よりも、「最初から不動産管理ソフトを導入してスタートする方」が後々のことを考えても効率的だと思います。

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株式会社ロゴス×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ロゴス 様

システム会社らしからぬ、「ユーザー目線のサポート体制とスピーディーな対応」がリドックスの一番の魅力だと私たちは感じています。

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株式会社ウィズライフディア×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ウィズライフディア 様

賃貸管理ソフトを導入したことによる一番のメリットは「事務業務を少ない人数でも回せる」ような業務フローや環境を作れていることです。

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アイワ都市開発有限会社×賃貸管理ソフトReDocS

アイワ都市開発有限会社 様

賃貸管理システムを導入して、社内の人にしっかりと使ってもらうためのポイントは「一気に変えないこと」だと実感しました。

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株式会社アンビエント×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アンビエント 様

求めていたのは「なんでもできる不動産管理ソフト」というよりも、「自分たちの担当する業務の範囲をカバーしている不動産管理ソフト」でした。

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不動産会社T社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産会社T社 様

「別店舗と賃貸管理情報をどうやって共有するか。」そんな、私たちの万年の課題をクラウド型ソフトのリドックスが解決してくれました。

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個人大家さんK×賃貸管理ソフトReDocS

個人大家さんK様

かなりの数のフリーソフトを試してみては使わなくなってを繰り返していた、そんな「パソコンが苦手な私たちでも」リドックスはちゃんと使えています。

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不動産管理会社H社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社H社 様

賃貸管理ソフトを導入することによって事務作業にかかる時間を短縮して「賃貸営業や賃貸管理業務に専念できる環境」ができています。

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不動産管理会社S社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社S社 様

管理物件の増加に伴い人を増やしたところ、「エクセルやフリーソフトでの賃貸管理」のままでは、この先うまく対応しきれそうにないなと感じていました。

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エクセルでの管理はそろそろ限界...
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